学院办公室(党委办公室)

学院办公室(党委办公室)是学院党委、行政的日常办事机构,也是学院综合、协调、管理和服务部门。

学院办公室主要负责维持学院日常行政事务运行,设立科研秘书、人事秘书、外事秘书、行政秘书、财务助理等岗位。

党委办公室主要负责贯彻落实党委的决策部署,围绕党的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设、党风廉政开展相关工作。组织领导干部理论学习,配合组织部进行干部测评和考察工作;指导基层党支部开展组织生活,进行党员教育管理;负责组织关系转接、党内统计、党费收缴、困难党员和群众帮扶慰问表彰等日常工作。 

姓名

科室、职务、工作内容

办公电话

办公地点

邮箱

王老师

学院办公室

党办主任院办主任:负责学院固定资产管理;学院账户管理;管理学院公章、介绍信;完成学院领导部署的其他工作。

51683752

8606

wanglj@bjtu.edu.cn

薛老师

人事秘书:负责学院人才引进、职称评聘、教师考核、各类人才项目推荐等组织工作;完成学院各种人事日常事务。

51688484

8601

yuanxue@bjtu.edu.cn

孙老师

科研秘书:各类科研项目审批、投标审核、科研资料发放、专利和软著、交大学报。
保密联络员:学院保密管理与军工项目全流程管理。

51687075

8603

 rjsun@bjtu.edu.cn

黄老师

学科秘书:负责学院学科建设与评估工作。
科研秘书:负责科研成果、科技奖励申报、科研平台与实验室、科研绩效。

51687075

8603

huangmc@bjtu.edu

吴老师

外事秘书:负责学院教师因公出境、国际会议、Golden   School、涉外培训、引智基地的工作;国际处下发通知的相关接待工作。

51687075

8603

wuljf@bjtu.edu.cn

廖老师

行政秘书:负责学院会议室管理;办公室文件资料、报刊、信件收发管理;学院办公室办公文具管理;国际培训班部分管理和服务工作。

51683917

8609

yiliao@bjtu.edu.cn

董老师

学院财务助理:负责学院财务管理及报销单据审核。

51682461

8609

dydong@bjtu.edu.cn

张老师

学院财务助理:负责学院财务管理及报销单据审核。

51682461

8609

rzhang@bjtu.edu.cn

徐老师

党委办公室

专职组织员:负责学院党建和思想政治工作,党员发展、教育和管理。

51688484

8601

ysdw@bjtu.edu.cn